Assistante administrative freelance à Toulouse · Haute-Garonne & Tarn

Je gère votreadministratif.Vous gérez votre entreprise.

Secrétariat, RH, paie et pré-comptabilité pour les TPE, PME et entreprises de services, en Haute-Garonne et dans le Tarn.

  • À distance ou sur site
  • Sans engagement de durée
  • Réponse sous 48h ouvrées
Réserver un appel gratuit de 30 minVoir les services
SecrétariatGestion RHPaie SilaeDPAE & ContratsFacturationRelances clientsRapprochement bancaireChorus ProPlanning
Services

Trois pôles.
Une seule interlocutrice.

Ponctuel ou mensuel, à distance ou sur site. Vous me confiez ce qui vous prend du temps.

Organisation administrative et suivi du quotidien en entreprise
01
Gestion administrative & secrétariat
Pour les dirigeants débordés par les mails, les devis et le suivi du quotidien.
  • Gestion des emails, de l'agenda et des prises de rendez-vous
  • Rédaction de courriers, comptes rendus, procédures
  • Classement et archivage, papier et numérique
  • Devis, bons de commande, suivi fournisseurs et matériel
  • Planning des équipes, dispatch, suivi des chantiers
  • Suivi clients et tableaux de bord
  • Montage administratif des appels d'offres
Dossiers de ressources humaines et contrats de travail
02
Ressources humaines & paie
Pour les entreprises sans service RH, où le dirigeant fait la paie le soir.
  • DPAE, contrats de travail, avenants
  • Éléments variables et saisie de la paie sur Silae
  • Congés, absences, arrêts maladie, visites médicales
  • Registre unique du personnel et dossiers salariés
  • Affiliations mutuelle et prévoyance
  • Documents d'entrée et de sortie des salariés
  • Application de votre convention collective
  • Suivi administratif des procédures (disciplinaire, rupture conventionnelle)
Facturation et suivi comptable sur un écran
03
Pré-comptabilité & facturation
Pour les entreprises qui veulent être payées à temps et transmettre un dossier propre à leur expert-comptable.
  • Saisie des factures clients et fournisseurs
  • Rapprochement bancaire
  • Préparation des paiements fournisseurs
  • Facturation clients et relances des impayés
  • Dépôt des factures sur Chorus Pro
  • Classement des pièces et transmission à l'expert-comptable
  • Tableau de suivi de trésorerie
  • Je prépare un dossier propre à l'expert-comptable, je ne le remplace pas

Habituée aux entreprises
qui tournent à flux tendu.

Équipes sur le terrain, plannings qui changent chaque jour, embauches fréquentes, clients exigeants : j'ai travaillé 2 ans dans ce rythme, au sein d'une entreprise de plus de 100 salariés. Je sais mener plusieurs sujets de front sans rien laisser passer.

  • Équipes terrain, multi-sites, horaires décalés
  • Plannings qui bougent et remplacements de dernière minute
  • Embauches en volume : DPAE, CDD, avenants
  • RH, facturation et clients le même jour
  • Marchés publics et dépôt sur Chorus Pro

Secteurs accompagnés

Propreté & nettoyage
Services à la personne
Bâtiment & artisans
Multi-services & maintenance
Sécurité
Transport & logistique

Et toute PME dont les équipes sont sur le terrain.

Je m'adapte à vos outils

Silae
Chorus Pro
EBP
Suite Office
Google Sheets
Outlook
Gmail

Un autre logiciel ? Je me forme rapidement.

Pourquoi moi

Vous vous
reconnaissez ?

Un salarié administratif ? Trop cher pour vos besoins.

Vous payez uniquement les heures utiles, sans charges ni engagement.

Votre activité varie : rush un mois, calme le suivant.

Vous ajustez mes heures selon vos besoins, sans contrat de travail à modifier ni salarié sous-occupé.

Recruter, former, gérer une absence : vous n'avez pas le temps.

Pas de recrutement ni de formation : je suis opérationnelle dès le premier jour, et vous gardez la même interlocutrice.

Votre boîte mail déborde.

Je trie, je réponds aux demandes courantes et je vous remonte l'essentiel.

Vous faites la paie le dimanche soir.

Je prépare et saisis la paie sur Silae. Vous n'avez plus qu'à valider.

Vos factures partent en retard, vos relances jamais.

Facturation et relances suivies chaque semaine. Votre trésorerie respire.

J'en parle avec Camille

Simple,
du premier appel au premier mois.

01

Appel découverte · 30 min, gratuit

On fait le point sur vos besoins, vos outils et vos priorités.

02

Proposition écrite sous 48h

Missions, volume d'heures, tarif. Pas de surprise.

03

Démarrage

Contrat avec clause de confidentialité, puis un court questionnaire pour comprendre votre organisation. Vous me créez des accès à mon nom à vos outils. Je prends vos dossiers en main dès le premier jour.

04

Point mensuel

Récapitulatif des tâches et des heures, ajustements si besoin.

Tarifs

Des tarifs clairs,
sans engagement.

PONCTUELLE

45 € + HT / heure

Pic d'activité, retard de classement, absence d'un salarié.

  • Missions à l'heure
  • Minimum 3 h
J'en parle avec Camille
RECOMMANDÉ

ESSENTIEL · 10 H / MOIS

400 € + HT / mois · soit 40 €/h

TPE qui veulent déléguer un suivi régulier.

  • 10 h par mois
  • Point mensuel
  • Récapitulatif des tâches
J'en parle avec Camille

SÉRÉNITÉ · 20 H / MOIS

720 € + HT / mois · soit 36 €/h

PME qui confient gestion administrative, RH et pré-compta.

  • 20 h par mois
  • Point mensuel
  • Interlocutrice dédiée
J'en parle avec Camille

Besoin spécifique ou volume plus important

Devis personnalisé après l'appel découverte.

Questions
fréquentes.

Vous payez uniquement les heures travaillées, sans charges sociales, congés payés ni période d'essai. Vous ajustez le volume selon votre activité et gardez la même interlocutrice.

À propos

Camille, assistante administrative freelance

Camille

Assistante administrative freelance · Haute-Garonne & Tarn

Une expertise
terrain.

2 ans au cœur d'une entreprise de propreté et de voirie : paie, contrats, facturation, plannings, appels d'offres, équipes terrain. J'ai appris à gérer l'administratif d'une PME sous pression. Aujourd'hui, je mets cette expérience au service de votre entreprise, quel que soit votre secteur.

Dans mon précédent poste

100–120
salariés gérés
100–120
paies par mois
20
clients et chantiers
01

Opérationnelle dès le premier jour — Silae, Chorus Pro, conventions collectives : pas de temps de formation.

02

Réactivité freelance — Pas de circuit de validation. On démarre quand vous en avez besoin.

03

Organisation & rigueur — Process clairs, tableaux de suivi, comptes rendus réguliers.

Prêt à déléguer
votre administratif ?Parlons-en 30 minutes, c'est offert.
Réserver un appel gratuit
Contact

Parlons de
votre projet.

Premier échange de 30 minutes offert, sans engagement. Réponse sous 48h ouvrées.

Emailcamille.maguet.assist@outlook.fr
InterventionÀ distance ou sur site
ZoneHaute-Garonne & Tarn